Առաջադրանքների կազմակերպման եւ ժամանակացույցի լավագույն արտադրողականության հավելվածները

Ամենօրյա առաջադրանքների վրա մնալը չպետք է երկրորդ աշխատանք զգա: Լավ արտադրողականության հավելվածը րոպեների ընթացքում կարող է քաոսը վերածել հստակության:

Մարդկանց մեծամասնությունը ձեռնամուխ է լինում աշխատանքի վերջնաժամկետներին, անձնական գործերին եւ պատահական հիշեցումներին, որոնք ցրված են կպչուն նշումներով, տեքստային հաղորդագրություններով եւ կիսահիշվող մտքերով: Այդ մտավոր խառնաշփոթը ամեն օր ժամանակ եւ էներգիա է արժենում:

Առաջադրանքների կազմակերպման հավելվածը ամեն ինչ բերում է մեկ տեղ, այնպես որ ձեր ուղեղը կարող է կենտրոնանալ աշխատանքը կատարելու վրա՝ այն հիշելու փոխարեն: [ ad

Ինչու է ձեր ուղեղը արտաքին համակարգի կարիք ունի#

Հոգեբաններն այն անվանում են Զեյգարնիկի էֆեկտանավարտ առաջադրանքները մնում են ձեր մտքում՝ ստեղծելով ֆոնային անհանգստություն՝ նույնիսկ երբ դուք ակտիվորեն չեք աշխատում դրանց վրա: Հուսալի համակարգում իրերը գրելն ընդհատում է այդ օղակը:

Արտադրողականության ուսումնասիրությունների հետազոտությունները հետեւողականորեն ցույց են տալիս, որ մարդիկ, ովքեր օգտագործում են կառուցվածքային առաջադրանքների կառավարիչներ, նշում են սթրեսի ավելի ցածր մակարդակ եւ ավարտում են իրենց պլանավորված աշխատանքի ավելի շատ՝ համեմատած միայն հիշողության վրա հիմնվածների հետ:

Սա կամքի ուժի մասին չէ: Խոսքը ճանաչողական բեռի բեռնաթափման մասին է՝ որպեսզի ձեր աշխատանքային հիշողությունը մնա ազատ է իրական խնդիրների լուծման համար:

Համատեքստի փոխարկման արժեքը#

Ամեն անգամ, երբ կանգ ես առնում ստուգելու, թե արդյոք ինչ-որ բան մոռացել ես, կորցնում ես կենտրոնացումը: Բազմաբնույթ առաջադրանքների վերաբերյալ ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ այն կարող է տիրանալ 20 րոպե ընդհատումից հետո ամբողջությամբ վերականգնել կենտրոնացումը:

Առաջադրանքների կենտրոնացված հավելվածը նվազեցնում է այս ընդհատումները՝ ձեզ տալով ստուգման մեկ վստահելի վայր՝ հինգ տարբեր հավելվածների կամ նոթատետրերի փոխարեն:

Հիմնական առանձնահատկությունները, որոնք իրականում կարեւոր են#

Արտադրողականության հավելվածի ոչ բոլոր գործառույթներն են իրական արժեք ավելացնում: Ահա թե ինչն է առանձնացնում օգտակար գործիքները փքված գործիքներից

• Արագ գրավում: առաջադրանք ավելացնելը պետք է տեւի 5 վայրկյանից պակաս
• Պատշաճ ամսաթվեր եւ հիշեցումներ վերջնաժամկետների վրա հիմնված աշխատանքի համար սակարկելի չէ
• Ծրագրի կազմակերպում: առաջադրանքների խմբավորումն ըստ համատեքստի (տուն, աշխատանք, հանձնարարություններ)
• Կրկնվող առաջադրանքներ: սովորությունների եւ սովորական պարտականությունների համար
• Cross-device համաժամեցում: ձեր ցուցակը պետք է հետեւի ձեզ ամենուր
• Առաջնահերթության մակարդակները: այնպես որ՝ հրատապ իրերը չեն թաղվում

Հավելվածները, որոնք ծանրաբեռնում են օգտատերերին բարդ ավտոմատացումով, տասնյակ կարգավորումներով կամ կոշտ մեթոդոլոգիաներով, հաճախ լքվում են շաբաթների ընթացքում: Պարզությունը շահում է երկարաժամկետ որդեգրում:

Համեմատելով ժողովրդական մոտեցումները#

Տարբեր հավելվածներ հետեւում են տարբեր փիլիսոփայությունների: Ոմանք արտացոլում են անելիքների պարզ ցուցակը, իսկ մյուսները միավորում են ծրագրի կառավարման ամբողջական կառուցվածքները:

Մոտեցում	Լավագույն համար	Ուսուցման կոր
Պարզ ստուգաթերթ	Ամենօրյա հանձնարարություններ, արագ հիշեցումներ	Ցածր
Նախագծերի վրա հիմնված տախտակներ	Թիմային համագործակցություն՝ աշխատանքային նախագծեր	Միջին
GTD ոճի համակարգեր	Ծանր ծանրաբեռնվածություն, բազմաթիվ դերեր	Բարձր

Չկա մեկ ճիշտ մեթոդ: Ճիշտ ընտրությունը կախված է նրանից, թե իրականում որքան բարդ է ձեր առօրյան, այլ ոչ թե որքան տպավորիչ տեսք ունի հավելվածը ցուցադրական տեսանյութում:

Կազմում է երթուղի, որը կպչում է#

Հավելվածի ներբեռնումն ինքնին ոչինչ չի փոխում։: Այն հետեւողականորեն օգտագործելու սովորությունն այն է, ինչը արդյունք է տալիս:

Ահա մի գործնական հաջորդականություն՝ որը աշխատում է մարդկանց մեծամասնության համար՝ սկսած

• Գրավեք յուրաքանչյուր առաջադրանք երեք օրվա ընթացքում, նույնիսկ փոքրերը
• Վերանայեք եւ տեսակավորեք դրանք կատեգորիաների (այսօր, այս շաբաթ, մի օր)
• Սահմանեք ֆիքսված ժամանակ ամեն առավոտ ձեր ցուցակը ստուգելու համար - հինգ րոպեն բավական է
• Փակեք օրը՝ նշելով ավարտված իրերը եւ վերադասավորելով մնացորդները

Այս օղակը, որն արվում է ամեն օր, վստահություն է ստեղծում համակարգի նկատմամբ: Երբ վստահում եք դրան, ձեր միտքը դադարում է փորձել պահել ամեն ինչ եւ փոխարենը սկսում է ապավինել հավելվածին:

Խուսափելով գերպլանավորման թակարդից#

Որոշ օգտատերեր ընկնում են այլ խնդրի մեջ՝ ավելի շատ ժամանակ ծախսելով առաջադրանքների կազմակերպման վրա, քան իրականում դրանք անելը: Եթե դուք գտնում եք՝ որ դուք վերադասավորում եք ցուցակները 30 րոպե փոխարեն աշխատելու՝ դա ազդանշան է պարզեցնել:

Լավ կանոն: եթե կազմակերպումը ավելի երկար է տեւում, քան բուն առաջադրանքը, դուք գերճարտարագիտական եք ձեր աշխատանքային հոսքը: 🧩

Հավելվածը ձեր իրական աշխատանքային հոսքին համապատասխանեցնելը#

Մարդիկ հաճախ ընտրում են արտադրողականության հավելվածներ՝ ելնելով հանրաճանաչությունից, ոչ թե հարմարությունից: Բազմաթիվ հաճախորդների ձեռնածություն կատարող ֆրիլանսերը տարբեր կարիքներ ունի, քան աշակերտը հետեւում է առաջադրանքներին կամ ծնողը, որը համակարգում է տնային օրացույցը:

Հարցրեք ինքներդ ձեզ երեք հարց՝ նախքան որեւէ գործիք ստանձնելը

• Արդյո՞ք ես պետք է համագործակցեմ ուրիշների հետ, թե՞ սա խիստ անձնական է:
• Քանի՞ առաջադրանք եմ ես սովորաբար ղեկավարում շաբաթական 20-ից ցածր կամ 50-ից բարձր:
• Արդյո՞ք ինձ պետք է օրացույցային ինտեգրում, թե՞ բավականաչափ ինքնուրույն ցուցակ է:

Անկեղծորեն պատասխանելը կանխում է պարզ անհրաժեշտության համար բարդ համակարգ ընդունելու ընդհանուր սխալը, որը սովորաբար ավարտվում է հավելվածից մեկ ամսվա ընթացքում հրաժարվելով:

Բնական լեզվի մուտքագրումը խնայում է իրական ժամանակը#

Ժամանակակից առաջադրանքների հավելվածները թույլ են տալիս մուտքագրել “pay-ի վարձավճարը յուրաքանչյուր ամսվա 1-ին 9am”-ում, եւ հավելվածն ավտոմատ կերպով ստեղծում է կրկնվող հիշեցում ճիշտ ամսաթվով եւ ժամանակով: Այս փոքրիկ հատկությունը վերացնում է տասնյակ ձեռքով սեղմումներ մեկ տարվա ընթացքում:

Այն աննշան է հնչում, բայց բազմապատկված հարյուրավոր առաջադրանքների վրա, բնական լեզվի մշակումը տարեկան խնայում է տեղադրման ժամերը:

Չափելով՝ թե արդյոք դա իրականում աշխատում է#

Արտադրողականության գործիքները պետք է գնահատվեն այնպես՝ ինչպես դուք կգնահատեք ցանկացած սովորություն՝ ըստ արդյունքների՝ ոչ թե ձեր էկրանի կազմակերպված տեսքը:

Հետեւեք այս ազդանշաններին 30 օր հետեւողական օգտագործումից հետո

• Ավելի քիչ բաց թողնված ժամկետներ կամ մոռացված նշանակումներ
• Ստորին մտավոր հոգնածություն “remembering ything”
• Շաբաթական պլանավորման ավելի արագ նիստեր
• Ավելացված առաջադրանքների համեմատ ավելի ավարտված առաջադրանքներ

Եթե դրանցից ոչ մեկը չի բարելավվում՝ խնդիրը սովորաբար ինքնին հավելվածը չէ: դա սովորություն է ստուգել եւ թարմացնել այն պարբերաբար: Նույնիսկ լավագույն առաջադրանքը կառավարիչը ձախողվում է՝ եթե այն բացվում է շաբաթը մեկ անգամ:

Փոքր, հետեւողական փոխազդեցությունները երբեմն հաղթում են խորը կազմակերպչական նիստերին: Ամեն առավոտ երկու րոպեն գերազանցում է երկու ժամ տեւողությամբ կիրակնօրյա պլանավորման մարաթոնը, որը երբեք չի պահպանվում շաբաթվա ընթացքում: ՍՊՀ