টাস্ক অর্গানাইজেশন এবং শিডিউলিংয়ের জন্য সেরা উত্পাদনশীলতা অ্যাপ

দৈনন্দিন কাজের শীর্ষে থাকা দ্বিতীয় কাজের মতো মনে করা উচিত নয়। একটি ভাল উত্পাদনশীলতা অ্যাপ বিশৃঙ্খলাকে মিনিটের মধ্যে স্বচ্ছতায় পরিণত করতে পারে।

বেশিরভাগ লোকই কাজের সময়সীমা, ব্যক্তিগত কাজ, এবং স্টিকি নোট, টেক্সট বার্তা এবং অর্ধ-স্মরণীয় চিন্তাভাবনা জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা এলোমেলো অনুস্মারকগুলি নিয়ে কাজ করে। সেই মানসিক বিশৃঙ্খলার জন্য প্রতিদিন সময় এবং শক্তি খরচ হয়।

একটি টাস্ক অর্গানাইজেশন অ্যাপ সবকিছুকে এক জায়গায় নিয়ে আসে, তাই আপনার মস্তিষ্ক এটি মনে রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে কাজটি করার দিকে মনোনিবেশ করতে পারে। the

কেন আপনার মস্তিষ্কের একটি বাহ্যিক সিস্টেম প্রয়োজন#

মনোবিজ্ঞানীরা একে বলে জিগারনিক প্রভাব: অসমাপ্ত কাজগুলি আপনার মনে থাকে, আপনি সক্রিয়ভাবে কাজ না করলেও পটভূমি উদ্বেগ তৈরি করে। একটি নির্ভরযোগ্য সিস্টেমে জিনিসগুলি লিখে রাখা সেই লুপটিকে বাধা দেয়।

উত্পাদনশীলতা অধ্যয়ন থেকে গবেষণা ধারাবাহিকভাবে দেখায় যে যারা কাঠামোগত টাস্ক ম্যানেজার ব্যবহার করেন তারা কম চাপের মাত্রা রিপোর্ট করেন এবং শুধুমাত্র স্মৃতির উপর নির্ভরশীলদের তুলনায় তাদের পরিকল্পিত কাজ বেশি সম্পন্ন করেন।

এটা ইচ্ছাশক্তি সম্পর্কে নয়। এটি জ্ঞানীয় লোড অফলোড করার বিষয়ে তাই আপনার কাজের মেমরি প্রকৃত সমস্যা সমাধানের জন্য বিনামূল্যে থাকে।

প্রসঙ্গ স্যুইচিং খরচ#

আপনি কিছু ভুলে গেছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য প্রতিবার থামলে, আপনি ফোকাস হারাবেন। মাল্টিটাস্কিংয়ের উপর অধ্যয়নগুলি পরামর্শ দেয় যে এটি দখল করতে পারে 20 মিনিট একটি বাধা পরে সম্পূর্ণরূপে একাগ্রতা ফিরে পেতে।

একটি কেন্দ্রীভূত টাস্ক অ্যাপ আপনাকে পাঁচটি ভিন্ন অ্যাপ বা নোটবুকের পরিবর্তে চেক করার জন্য একটি বিশ্বস্ত জায়গা দিয়ে এই বাধাগুলি হ্রাস করে।

মূল বৈশিষ্ট্য যা আসলে গুরুত্বপূর্ণ#

একটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপের প্রতিটি বৈশিষ্ট্য প্রকৃত মূল্য যোগ করে না। এখানে কী দরকারী টুলগুলিকে ফুলে যাওয়া থেকে আলাদা করে:

• দ্রুত ক্যাপচার: একটি টাস্ক যোগ করতে 5 সেকেন্ডের কম সময় নিতে হবে
• নির্ধারিত তারিখ এবং অনুস্মারক: সময়সীমা-চালিত কাজের জন্য অ-আলোচনাযোগ্য
• প্রকল্প সংগঠন: প্রসঙ্গ অনুসারে কাজগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা (বাড়ি, কাজ, কাজ)
• পুনরাবৃত্ত কাজ: অভ্যাস এবং রুটিন দায়িত্বের জন্য
• ক্রস-ডিভাইস সিঙ্ক: আপনার তালিকা আপনাকে সর্বত্র অনুসরণ করা উচিত
• অগ্রাধিকার স্তর: তাই জরুরী জিনিস কবর দেওয়া হয় না

জটিল অটোমেশন, কয়েক ডজন সেটিংস বা কঠোর পদ্ধতির সাথে ব্যবহারকারীদের ওভারলোড করে এমন অ্যাপগুলি প্রায়শই সপ্তাহের মধ্যে পরিত্যক্ত হয়ে যায়। সরলতা দীর্ঘমেয়াদী দত্তক জয়।

জনপ্রিয় পদ্ধতির তুলনা#

বিভিন্ন অ্যাপ বিভিন্ন দর্শন অনুসরণ করে। কিছু একটি সাধারণ করণীয় তালিকা মিরর করে, অন্যরা সম্পূর্ণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কাঠামোকে একীভূত করে।

এপ্রোচ	জন্য সেরা	শেখার বক্ররেখা
সহজ চেকলিস্ট	প্রতিদিনের কাজ, দ্রুত অনুস্মারক	কম
প্রকল্প ভিত্তিক বোর্ড	দলের সহযোগিতা, কাজের প্রকল্প	মধ্যম
জিটিডি-স্টাইল সিস্টেম	ভারী কাজের চাপ, একাধিক ভূমিকা	উচ্চ

কোন একক সঠিক পদ্ধতি নেই। সঠিক পছন্দ নির্ভর করে আপনার রুটিন আসলে কতটা জটিল তার উপর, ডেমো ভিডিওতে অ্যাপটি কতটা চিত্তাকর্ষক দেখায় তা নয়।

একটি রুটিন তৈরি করা যা লেগে থাকে#

একটি অ্যাপ ডাউনলোড করলে নিজে থেকে কিছুই পরিবর্তন হয় না। এটি ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করার অভ্যাসই ফলাফল দেয়।

এখানে একটি ব্যবহারিক ক্রম যা শুরু করা বেশিরভাগ লোকের জন্য কাজ করে:

• তিন দিনের জন্য প্রতিটি কাজ ক্যাপচার করুন, এমনকি ছোটগুলিও
• পর্যালোচনা করুন এবং সেগুলিকে বিভাগগুলিতে সাজান (আজ, এই সপ্তাহে, কোনও দিন)
• আপনার তালিকা পরীক্ষা করার জন্য প্রতিদিন সকালে একটি নির্দিষ্ট সময় সেট করুন 5 মিনিট যথেষ্ট
• সম্পূর্ণ আইটেম চিহ্নিত করে এবং অবশিষ্ট অংশ পুনঃনির্ধারণ করে দিনটি বন্ধ করুন

এই লুপ, প্রতিদিন করা, সিস্টেমে বিশ্বাস তৈরি করে। একবার আপনি এটি বিশ্বাস করলে, আপনার মন সবকিছু ধরে রাখার চেষ্টা করা বন্ধ করে দেয় এবং পরিবর্তে অ্যাপের উপর নির্ভর করা শুরু করে।

ওভারপ্ল্যানিং ট্র্যাপ এড়ানো#

কিছু ব্যবহারকারী একটি ভিন্ন সমস্যায় পড়েন: আসলে সেগুলি করার চেয়ে কাজগুলি সংগঠিত করতে বেশি সময় ব্যয় করা। আপনি যদি কাজ করার পরিবর্তে 30 মিনিটের জন্য তালিকা পুনর্বিন্যাস করতে দেখেন তবে এটি সহজ করার একটি সংকেত।

একটি ভাল নিয়ম: যদি সংগঠিত করতে টাস্কের চেয়ে বেশি সময় লাগে, আপনি আপনার কর্মপ্রবাহকে অতিরিক্ত প্রকৌশলী করছেন। the

আপনার বাস্তব কর্মপ্রবাহের সাথে অ্যাপের মিল#

লোকেরা প্রায়শই ফিট না হয়ে জনপ্রিয়তার উপর ভিত্তি করে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ বেছে নেয়। একজন ফ্রিল্যান্সার একাধিক ক্লায়েন্টকে জাগলিং করে একজন স্টুডেন্ট ট্র্যাকিং অ্যাসাইনমেন্ট বা পরিবারের ক্যালেন্ডার সমন্বয়কারী অভিভাবকের চেয়ে আলাদা চাহিদা থাকে।

যেকোনো টুলে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে নিজেকে তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

• আমার কি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার দরকার আছে, নাকি এটি কঠোরভাবে ব্যক্তিগত?
• আমি সাধারণত প্রতি সপ্তাহে 20 বছরের কম বা 50 বছরের বেশি কতগুলি কাজ পরিচালনা করি?
• আমার কি ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশন দরকার, নাকি একটি স্বতন্ত্র তালিকা যথেষ্ট?

সততার সাথে উত্তর দেওয়া একটি সাধারণ প্রয়োজনের জন্য একটি জটিল সিস্টেম গ্রহণ করার সাধারণ ভুলকে প্রতিরোধ করে, যা সাধারণত এক মাসের মধ্যে অ্যাপটি পরিত্যাগ করে শেষ হয়।

প্রাকৃতিক ভাষা ইনপুট বাস্তব সময় বাঁচায়#

আধুনিক টাস্ক অ্যাপগুলি আপনাকে "প্রতি মাসের 1 তারিখে সকাল 9 টায় ভাড়া প্রদান করুন" এর মতো কিছু টাইপ করতে দেয় এবং অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক তারিখ এবং সময়ের সাথে একটি পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক তৈরি করে৷। এই ছোট বৈশিষ্ট্যটি এক বছরে কয়েক ডজন ম্যানুয়াল ক্লিক দূর করে।

এটি ছোট শোনাচ্ছে, কিন্তু শত শত কাজ জুড়ে গুণিত, প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ বার্ষিক সেটআপ সময় ঘন্টা বাঁচায়।

এটি আসলে কাজ করছে কিনা তা পরিমাপ করা#

উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলিকে আপনি যেভাবে কোনও অভ্যাসকে মূল্যায়ন করবেন সেভাবে মূল্যায়ন করা উচিত: ফলাফল দ্বারা, আপনার স্ক্রীনটি কতটা সংগঠিত দেখাচ্ছে তার দ্বারা নয়।

30 দিনের ধারাবাহিক ব্যবহারের পরে এই সংকেতগুলি ট্র্যাক করুন:

• কম মিস সময়সীমা বা ভুলে যাওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্ট
• "সবকিছু মনে রাখা" থেকে নিম্ন মানসিক ক্লান্তি
• দ্রুত সাপ্তাহিক পরিকল্পনা সেশন
• যোগ করা কাজের তুলনায় আরো সম্পূর্ণ কাজ

যদি এইগুলির কোনওটিরই উন্নতি না হয়, তবে সমস্যাটি সাধারণত অ্যাপটি নয় এবং এটি নিয়মিত পরীক্ষা করা এবং আপডেট করার অভ্যাস। এমনকি সেরা টাস্ক ম্যানেজার ব্যর্থ হয় যদি এটি সপ্তাহে একবার খোলা হয়।

ছোট, সামঞ্জস্যপূর্ণ মিথস্ক্রিয়া মাঝে মাঝে গভীর সংগঠিত সেশনকে হারায়। প্রতিদিন সকালে দুই মিনিট একটি দুই ঘন্টার রবিবার পরিকল্পনা ম্যারাথনকে ছাড়িয়ে যায় যা সপ্তাহে কখনও বজায় থাকে না। the